- Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de las diferentes contrapartes.
- Entregar los proyectos mediante registro en plataformas digitales y coadyuvar en su correcto registro.
- Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos al formato propio del organismo financiador.
- Brindar soporte administrativo para la gestión de auditorías: revisión de facturas, reclamación de información...
- Apoyar en el control de la calidad del dato en el sistema, redistribución de incidencias, actualización de datos...
- Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras así como preparar los certificados administrativos correspondientes.
- Mantener los listados de proyectos y subvenciones actualizados.
- Realizar traducciones de certificados del inglés al español.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital asegurando a su vez la correcta preparación y gestión de envío de comunicaciones a todo el territorio nacional.
- Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones.
- Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de la coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.).
- Dar apoyo al pool 2 de acuerdo a las cargas de trabajo establecidas.
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